Plano de Gerenciamento de Custo
| Data | Versão | Descrição | Autor |
|---|---|---|---|
| 01/09/2016 | 0.1 | Estrutura de Tópicos | João Vitor Araujo |
| 02/09/2016 | 0.2 | Iniciando Processos de Gerenciamento de Custo | João Vitor Araujo |
| 06/09/2016 | 0.3 | Finalizando Processos de Gerenciamento de Custo | João Vitor Araujo |
| 06/09/2016 | 0.4 | Adicionando Unidades de Medida e Precisão | João Vitor Araujo |
| 06/09/2016 | 0.6 | Adicionando Procedimentos Organizacionais Associados | João Vitor Araujo |
| 06/09/2016 | 1.0 | Adicionando Regras de Medição de Desempenho | João Vitor Araujo |
1. Introdução
2. Processos de Gerenciamento de Custo
3. Unidades de Medida e Precisão
4. Procedimentos Organizacionais Associados
5. Regras de Medição de Desempenho
6. Referências Bibliográficas
Este documento tem como objetivo apresentar o Plano de Gerenciamento de Custo do desenvolvimento do aplicativo (NOME DO APP). Os tópicos abordados nesse plano são os processos de gerenciamento de custo, unidades de medidas e precisão, procedimentos organizacionais associados, regras de medição de desempenho e formatos de relatório.
Segundo o PMBOK, o gerenciamento de custo de um projeto constitui-se de três processos: Estimar os custos, determinar orçamento e controlar custos. A aplicação de tais processos de gerenciamento de custo no desenvolvimento do aplicativo é descrita abaixo.
Os custos serão estimados tendo como base a escopo do projeto, o cronograma e o Plano de Recursos Humanos. Para a estimativa, serão utilizadas a opinião especializada (estimativa baseada na opinião de envolvidos em projetos afins), a estimativa análoga (baseada nos custos de projetos semelhantes anteriores) e a estimativa de três pontos.
A opinião especializada será obtida de gestores e desenvolvedores com experiência em desenvolvimento Android. Nessa estimativa, a consultoria dos coaches será utilizada. A estimativa análoga será obtida por meio da análise de custo de projetos que contenham as seguintes características: desenvolvimento Android, utilização correta do padrão MVC e ser um projeto das disciplinas de Gestão de Portfólio e Projeto / Métodos de Desenvolvimento de Software da Faculdade UnB Gama. A estimativa de três pontos utilizará as estimativas levantadas nas duas outras técnicas para definir valores de custo prováveis, otimistas e pessimistas para cada atividade. O valor do custo estimado será dado pela seguinte fórmula:
Na fórmula, P é a previsão pessimista, M é a previsão média e O é a previsão otimista.
As estimativas de custo serão apresentadas em um documento que define as estimativas de custos da atividades.
O orçamento do projeto será determinado tendo como base a estrutura analítica do projeto (EAP), as estimativas de custo e os recursos necessários ao projeto. Para determinar o orçamento, será utilizada a opnião especializada, sob a ótica da experiência geral da equipe em relação ao desenvolvimento, bem como os recursos mínimos para garantir um fluxo de trabalho constante. Tal atividade terá como saída um documento contendo a linha de base de desempenho dos custos.
O controle de custos terá como base o plano de gerenciamento de custos e informações coletadas acerca do desempenho do trabalho dos envolvidos no projeto. Esse controle será feito por meio do gerenciamento do valor agregado.
As principais dimensões analisadas serão o valor planejado (VP), estimado pela gerência do projeto, o valor agregado (VA), que representa o valor do trabalho terminado e o custo real (CR), que expressa o quanto foi efetivamente gasto na execução do trabalho. Com tais valores obtidos, serão calculados e gerenciados a variação de custos - VC, definida pela diferença entre o valor agregado e o custo real. Essa taxa de variação será convertida em índice de desempenho de custos. Ambos serão detalhados posteriormente.
As unidades de medida dos recursos a serem utilizadas e suas respectivas precisões esperadas estão descritas na tabela abaixo:
| Recurso | Unidade de Medida | Cálculo | Precisão |
|---|---|---|---|
| Integrante da Equipe de Desenvolvimento | Reais (R$) | (Tempo de Trabalho) x (Preço do Tempo de Trabalho) | Preço do tempo de trabalho em reais e tempo de trabalho em horas |
| Integrante da Equipe de Gerência | Reais (R$) | (Tempo de Trabalho) x (Preço do Tempo de Trabalho) | Tempo de trabalho em horas e preço do tempo de trabalho em reais |
| Coaches | Reais (R$) | (Tempo de Trabalho) x (Preço do Tempo de Trabalho) | Tempo de trabalho em horas e preço do tempo de trabalho em reais |
As estimativas de custo, definições de orçamento e controle de custo terão como base a EAP, a linha de base do escopo e o cronograma. Tais artefatos previamente produzidos servirão para estimar e comparar estimativas com resultados atuais, gerando consistência nessas atividades.
A medição de desempenho dos custos será dada pelo Gerenciamento do Valor Agregado (GVA). Esse gerenciamento será baseado na Variação do Custo e no Índice de Desempenho de Custo.
A Variação do Custo (Cost Variance ou CV) é calculada pela diferença entre o Valor Agregado (Earned Value ou EV) e o Custo Real (Actual Cost ou AC).
CV = EV - AC
O Índice de Desempenho de Prazos (Cost Performance Index ou CPI) é calculado pela razão entre o Valor Agregado (Earned Value ou EV) e o Custo Real (Actual Cost ou AC).
SPI = EV / AC
- PMI (PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE). Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Quinta Edição. Newtown Square: Project Management Institute, 2009.