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feat(modification): Modification de la BP 109 #278

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Dec 3, 2021
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2 changes: 1 addition & 1 deletion README.md
Original file line number Diff line number Diff line change
Expand Up @@ -220,7 +220,7 @@ Pour simplifier vos recherches, n'oubliez pas d'utilisez les filtres disponibles
* #096 [Ne pas générer de page 404](https://github.com/cnumr/best-practices/issues/270)
* #103 [Désactiver certains logs d’accès du serveur web](https://github.com/cnumr/best-practices/issues/255)
* #106 [Désactiver les logs binaires de MySQL / MariaDb](https://github.com/cnumr/best-practices/issues/290)
* #109 [Dédoublonner systématiquement les fichiers avant envoi](https://github.com/cnumr/best-practices/issues/272)
* #109 [Limiter les emails lourds et redondants](https://github.com/cnumr/best-practices/issues/272)
* #111 [Préférer le texte brut au HTML](https://github.com/cnumr/best-practices/issues/145)


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25 changes: 16 additions & 9 deletions chapters/BP_109_fr.md
Original file line number Diff line number Diff line change
@@ -1,4 +1,4 @@
## Dédoublonner systématiquement les fichiers avant envoi
## Limiter les emails lourds et redondants

### Identifiants

Expand All @@ -10,7 +10,7 @@

| Degré de priorité | Mise en oeuvre | Impact écologique |
|-------------------|:-------------------------:|:---------------------:|
| Prioritaire | Standard | Moyen |
| 3 | 4 | 3 |


|Ressources Economisées |
Expand All @@ -19,19 +19,26 @@

### Description

Selon l’ADEME (Agence de l’environnement et de la maîtrise de l’énergie), un e-mail contenant une pièce jointe de 1 Mo a un bilan carbone de 19 grammes d’équivalent CO2. Si l’on replace ce résultat dans le contexte d’une entreprise de 100 personnes envoyant en moyenne 332 e-mails par jour, 220 jours par an, cela représente 13,6 tonnes d’équivalent CO2, soit 13 allers-retours Paris-New York en avion.
Les e-mails sont sauvegardés et dupliqués sur les disques du fournisseur d'e-mail.
Il convient de raisonner l'envoi d'e-mail automatiques (ex: newsletters, gestion client, suivi de commande) en limitant leur nombre, les pièces jointes et le nombre de destinataires.

Autres chiffres : selon Google, dans une entreprise française de 500 personnes hébergeant ses serveurs de messagerie, chaque utilisateur consomme environ 16 kWh et 1,67 kg d’équivalent CO2 par an pour envoyer et recevoir ses e-mails.
### Exemple

Au regard de ces données, il est donc essentiel, avant chaque envoi d’un e-mailing ou d’une newsletter, de s’assurer qu’un même utilisateur n’est pas inscrit quatre fois…
Newsletters:

### Exemple
- Définir la fréquence d'envoi au strict nécessaire
- Envoyer aux seules personnes essentielles à la newsletter et celles le souhaitant (liste d'inscription, ciblage client)
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Contributor

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Serait-il possible d'ajouter la notion d'ouverture de mail parce que j'ai souvent vu l'envoi de newsletters à une liste de compta alors qu'ils n'ont pas ouvert les 10 derniers mails envoyés ?

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Collaborator

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Intéressant.

Mais ça implique l'ajout de traceurs dans le contenu du mail du coup ? Et est-ce que c'est fiable ?
(à mon avis, pas du tout, entre ceux qui ne chargent pas les images par défaut et ceux qui les mettent en cache partagé par tous les utilisateurs: https://www.zettasphere.com/google-gmail-change-breaks-email-open-tracking/ ; le risque de faux positif est bien trop élevé pour que quiconque dans le marketing se risque à ce genre de nettoyage à mon avis)

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Contributor

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Oui en effet, il peut y avoir des faux positifs. En ce sens, nous avions mis en place un système où au bout de x non-ouvertures, nous envoyons deux mails à 1 mois d'interval annonçant la désinscription prochaine à la newsletter en proposant au prospect/client de rester abonner via un bouton.

Le taux d'ouverture des e-mails marketing est indicateurs de faible engagement donc du spam. https://knowledge.hubspot.com/fr/email/how-to-clean-up-your-contact-lists-to-improve-deliverability

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Collaborator

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Ah oui OK, super intéressant comme démarche ! (je ne pense pas en avoir jamais vu le mettre en œuvre, malheureusement)

+1 pour l'ajouter dans les exemples !

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Collaborator Author

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J'ai tenté un truc ^^, n'hésitez pas à suggérer une amélioration.

- Envoyer des mails de désinscription aux clients n'ayant pas ouvert les x newsletters précédentes
- Éviter les pièces jointes et préférer les liens directs
- Éviter les images et à défaut limiter leur taille

Gestion client:

Pour en savoir plus sur l’analyse de cycles de vies des technologies :
www.ademe.fr
- Réduire à un seul envoi pour les commandes internet (commande, confirmation de paiement, expédition, satisfaction, relance, satisfaction livraison, facture, ...)
- Ne pas envoyer de pièce jointe si cela n'est pas nécessaire : lien vers le document sur le compte client par exemple.

### Principe de validation

| Le nombre ... | est inférieur ou égal à |
|-------------------|:-------------------------:|
| de fichiers de contacts comportant des doublons | 0 |
| d'emails avec pièce jointe | 0 |