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@salgue441
salgue441 authored Jun 4, 2024
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13 changes: 6 additions & 7 deletions docs/procesos/pro-bdt-015.md
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# PRO-BDT-015 Creación de Reporte de Estado

v 5.2 / PMC, PP, OPD
v 5.1 / PMC, PP, OPD

## Propósito

Expand All @@ -19,7 +19,6 @@ El Reporte de Estado es un canal esencial para comunicar de manera precisa y act

- Black Dot
- Creadores del Reporte de Estado
- Revisores del Reporte de Estado
- Presentadores

## Entradas
Expand All @@ -29,7 +28,6 @@ El Reporte de Estado es un canal esencial para comunicar de manera precisa y act

- **Logs del proyecto:**
- Log de Defectos
- Log de Logros
- Log de Riesgos
- Log Patrones y AntiPatrones
- **Elementos de Identidad de cada proyecto:**
Expand All @@ -38,7 +36,9 @@ El Reporte de Estado es un canal esencial para comunicar de manera precisa y act
- Paleta de Colores
- **Herramientas de bienestar:**
- Herramienta emocional del departamento
- Herramienta emocional de los equipos
- Ruler
- Retrospectivas
- Encuestas
- **PVG:**

- SPI
Expand All @@ -65,13 +65,13 @@ El Reporte de Estado es un canal esencial para comunicar de manera precisa y act
| Inicial | Definir lista de invitados a la presentación del reporte de estado | Black Dot | |
| Inicial | Enviar invitación durante el lunes anterior a la presentación. | Black Dot | |
| Inicial | Crear hilo en discord con los involucrados quienes planearan y desarrollaran el reporte de estado. | Equipo de Creadores del Reporte de Estado | |
| Desarrollo | Los miembros elegidos, buscarán en los PVG ([<u>TalentDot</u>](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kiBQCcPcqluBKBqYi6STs0X060MW_dJF2m0mq-jRBKk/edit?usp=sharing), [<u>DotGeist</u>](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mFO9Bb7gJysk4sDaJ2z7ufl0epSR40XKp3J-r4IxFVc/edit?usp=sharing), [<u>PVG Departamental</u>](https://docs.google.com/spreadsheets/d/19knsLC8CWMtn_2WOSzoHjxQw3i6uG16JepPGFYRvdtI/edit?usp=sharing)) de cada proyecto pertinente, los datos necesarios para contestar las preguntas: <b>¿Dónde estamos?, ¿Dónde deberíamos estar?, ¿Cuánto nos ha costado?, ¿Porque estamos aquí?, ¿Cómo esta la calidad? y ¿Cómo podemos mejorar? </b> <br/> Los presentadores deberán liderar en la junta diaria la fase donde se deben de responder las 6 preguntas del reporte de estado. | Equipo de Creadores del Reporte de Estado | PMC 1.1<br/> PMC 1.2 <br/> PMC 1.3 <br/> PP 3.1 |
| Desarrollo | Los miembros elegidos, buscarán en los PVG ([<u>TalentDot</u>](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kiBQCcPcqluBKBqYi6STs0X060MW_dJF2m0mq-jRBKk/edit?usp=sharing), [<u>DotGeist</u>](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mFO9Bb7gJysk4sDaJ2z7ufl0epSR40XKp3J-r4IxFVc/edit?usp=sharing), [<u>PVG Departamental</u>](https://docs.google.com/spreadsheets/d/19knsLC8CWMtn_2WOSzoHjxQw3i6uG16JepPGFYRvdtI/edit?usp=sharing)) de cada proyecto pertinente, los datos necesarios para contestar las preguntas: <b>¿Dónde estamos?, ¿Dónde deberíamos estar?, ¿Cuánto nos ha costado?, ¿Porque estamos aquí?, ¿Cómo esta la calidad? y ¿Cómo podemos mejorar? </b> | Equipo de Creadores del Reporte de Estado | PMC 1.1<br/> PMC 1.2 <br/> PMC 1.3 <br/> PP 3.1 |
| Desarrollo | Agregar los Patrones y Antipatrones identificados en la última semana. Usar el Log de Patrones y Antipatrones de cada equipo. | Equipo de Creadores del Reporte de Estado | PMC 1.7 <br/> PP 3.1 |
| Desarrollo | Acercarse con el TL y PM (según corresponda) de cada equipo para solicitar información del estado de animico del equipo. | Equipo de Creadores del Reporte de Estado | PMC 1.5 <br/> PMC 1.6 <br/> PP 3.1 |
| Desarrollo | Realizar el seguimiento de los riesgos que más han tenido presencia durante la semana. Apoyarse de los log de riesgos y usando el [<u>PRO-BDT-007</u>](../procesos/pro-bdt-007) para el monitoreo de riesgos. | Equipo de Creadores del Reporte de Estado | PMC 1.7 <br/> PP 3.1 |
| Desarrollo | Identificar los logros de la semana y las peticiones de apoyo. Dichas peticiónes se plasman en sus respectivos logs de Compromisos con Stakeholders ([Dotgeist](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mFO9Bb7gJysk4sDaJ2z7ufl0epSR40XKp3J-r4IxFVc/edit#gid=1679759431), [TalentDot](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kiBQCcPcqluBKBqYi6STs0X060MW_dJF2m0mq-jRBKk/edit#gid=546152782) y [departamental](https://docs.google.com/spreadsheets/d/19knsLC8CWMtn_2WOSzoHjxQw3i6uG16JepPGFYRvdtI/edit#gid=702781304)) | Equipo de Creadores del Reporte de Estado | PMC 1.7 <br/> PMC 1.5 <br/> PMC 1.2 |
| Desarrollo | Al tener los datos, deberán plasmarlos en la plantilla y validar de acuerdo a la [<u>CHK-BDT-001</u>](../checklist/chk-bdt-001.md) | Equipo de Creadores del Reporte de Estado | PMC 1.1 <br/> PMC 1.3 |
| Validación | El día anterior a la presentación del Reporte de Estado, se hará una ensayo del reporte de estado. <br/> Al terminar la validación y una vez que el contenido visual sea el final se deberá hacer una última validación del contenido y del ensayo interno usando la [Checklist de Verficación del Reporte de Estado](https://github.com/Black-Dot-2024/docs/pull/584). | Autor del proceso | PMC 1.6<br/> PMC 1.7 <br/> VER 1.3 |
| Validación | El día anterior a la presentación del Reporte de Estado, se hará una validación del contenido con el departamento. | Autor del proceso | PMC 1.6<br/> PMC 1.7 |
| Presentación | Previo a la presentación, revisar la Guía de Presentación de Reporte de Estado. [<u>GUI-BDT-005</u>](../guias/gui-bdt-005) | Black Dot | |
| Presentación | Recibir retroalimentación tanto de los docentes como el departamento de Aira. | Black Dot | PMC 2.1 <br/> PP 3.1 |
| Post-Presentación | Llenar el [<u>log de problemas y retroalimentación</u>](https://docs.google.com/spreadsheets/d/19knsLC8CWMtn_2WOSzoHjxQw3i6uG16JepPGFYRvdtI/edit?usp=sharing), para asegurar que se atienda la retroalimentación recibida durante el reporte. | Black Dot | PMC 2.3 |
Expand All @@ -89,4 +89,3 @@ El Reporte de Estado es un canal esencial para comunicar de manera precisa y act
| v 4.0 | Compromiso con Stakeholders | Agregar que las peticiónes se deben de agregar en el log de Compromiso con Stakeholders | Frida Bailleres | | 21/05/2024 |
| v 5.0 | Compromiso con Stakeholders | Se añade la fase post presentacion de llenar el log de retroalimentacion para darle seguimiento a la retro de los profesores. | Mike Tena | Denisse Domínguez | 24/05/2024 |
| v 5.1 | Agregar PVG's | Linkear los PVG's para mayor entendimiento | Denisse Domínguez | Alejandra Cabrera | 24/05/2024 |
| v 5.2 | Agregar checklist de verificación de reporte de estado | Se actualizo el proceso para incluir un nuevo producto de wow. | Sebastian Flores <br/> Damariz Licea | Carlos Velasco | 03/06/2024 |

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