NOMINA DIRETTORI
Telefonata con Annamaria Randazzo (03/04/2020)
NSIP (fornito da Patrizia)
SOTTO LA GESTIONE DELLA DIREZIONE CENTRALE -> ALBO
· 01 DIRETTORE (Direttore Generale a firma del presidente e Direttore Centrale)
· 06 DIRETTORE FACENTE FUNZIONE
· 07 DIRETTORE AD INTERIM
· 05 DIRIGENTE (SAC Deve essere un amministrativo e non tecnologo)
· 03 DIRIGENTE AD INTERIM (GIÀ AD INTERIM FINO AL 04 03 2009)
· 46 DIRIGENTE ART. 19 DLGS 165/2001 dirigenteArt19 (SAC quando un dirigente non è amministrativo ma del ramo tecnico – Lancia - al massimo 3 nella sede centrale)
· XX DIRIGENTE F.F. (OK) (è a firma del Presidente)
· 04 RESPONSABILE (uffici non dirigenziali … vedi Fusco e Tilde – il responsabile dura 2 anni per gli istituti. Il nuovo direttore appena insediato deve fare il provvedimento della nomina)
· 09 DELEGATO (per ruoli standard: missioni, acquisti, Attestati per il resto a seconda delle competenze dell’ufficio)
· XX RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DATI PERSONALI (si fa sempre congiuntamente alla nomina del dirigente/direttore)
SOTTO LA GESTIONE DELL’UFFICIO CONTRATTI
· 01 DIRETTORE (istituto)
· 04 RESPONSABILE (solo sedi secondarie)
· 06 DIRETTORE FACENTE FUNZIONE
· 07 DIRETTORE AD INTERIM
· 09 DELEGATO (per ruoli standard: missioni, acquisti, Attestati per il resto a seconda delle competenze dell’Istituto)
· XX DIRIGENTE F.F. (OK) (è a firma del Presidente)
· XX RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DATI PERSONALI (si fa sempre congiuntamente alla nomina del dirigente/direttore)
SOTTO LA GESTIONE DEGLI ITITUTI
· XX CONSIGLIO SCIENTIFICO DI DIPARTIMENTO (le fa il direttore di dipartimento)
· XX RESPONSABILE AMMINISTRATIVO (le fa il direttore di dipartimento)
· XX CONTABLE AMMINISTRATIVO (le fa il direttore di dipartimento)
SOTTO LA GESTIONE DELLE AREE
· XX PRESIDENTE DI AREA (AREA)
ACE
RUOLI ISTITUZIONALI
· ID: 21 Direttore direttore
· ID: 29 Responsabile Sede responsabileSede
· ID: 30 Direttore F.F. direttoreFF
· ID: 31 DIRIGENTE AD INTERIM dirigenteAI
· ID: 32 DIRIGENTE dirigente
· ID: 33 DIRETTORE AD INTERIM direttoreAI
· ID: 34 DELEGATO delegato
· ID: 35 DIRETTORE GENERALE F.F. direttoreGeneraleFF
· ID: 46 DIRIGENTE ART. 19 DLGS 165/2001 dirigenteArt19
· XX DIRIGENTE F.F. (OK)
· XX RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DATI PERSONALI
· XX CONSIGLIO SCIENTIFICO DI DIPARTIMENTO
· XX RESPONSABILE AMMINISTRATIVO
· XX CONTABLE AMMINISTRATIVO
· XX PRESIDENTE DI AREA (AREA)
TIPO ENTITA’ ORGANIZZATIVE
· 1 Istituto IST
· 21 Dipartimento DIP
· 23 Sede principale istituto SPRINC
· 24 Sede secondaria istituto SSEC
· 29 Unità di ricerca presso terzi
· 41 Ufficio UFF
· 42 Ufficio non dirigenziale deve essere sostituito da UNITA’
· 43 Struttura di particolare rilievo deve essere sostituito da UNITA’
· 44 Sede di lavoro SL
· 45 Sede esterna
I provvedimenti di nomina vengono generati dalla Direzione Generale per la SAC e dall’ufficio Contratti per gli Istituti.
Una volta firmati dal DG o Presidente (a seconda dei casi) Gigliozzi provvede a caricarli sull’ALBO tramite Gestione Istituti e ad informare l’URP per la pubblicazione sul Sito Istituzionale.
Da quel momento l’informazione della nomina è ufficiale ed è reperibile sull’Albo sia per la parte Amministrativa che Contabile.
1. GENERAZIONE PROVVEDIMENTO DI NOMINA
o Per DIRETTORE GENERALE e DIRIGENTI il provvedimento viene formulato dalla DIREZIONE GENERALE (Maria Reale, Cesare Gigliozzi)
o Per i DIRETTORI e RESPONSABILI DIPARTIMENTI e ISTITUTI il provvedimento viene formulato da UNITA CONTRATTI DI LAVORO (. Barbara Del Vecchio e Pisciotta Maria)
2. FIRMA E DISTRIBUZIONE PROVVEDIMENTO
o Il DG firma il provvedimento
o Cesare Gigliozzi lo carica su Gestione Istituti (procedura di Angelo) indicando il legame di persone e uffici collegati a quel provvedimento (per la visualizzazione del documento nell’aera personale o di struttura in Gestione Istituti)
o Il provvedimento appare sull’Albo * da quel momento ha valore amministrativo per l’Ente
o Annamaria Randazzo (UFFICIO GESTIONE RISORSE UMANE) verifica la presenza di un documento di nomina all’interno dei provvedimenti presenti nell’albo * da quel momento ha valore informatico per l’Ente.
o Gigliozzi invia anche all’URP per la PUBBLICAZIONE SUL SITO ISTITUZIONALE
3. DATI INSERITI
La procedura di inserimento in NSIP da parte di Annamaria Randazzo (UFFICIO GESTIONE RISORSE UMANE) è la stessa per tutte le nomine:
Inserimento in APS9 (Tabella PEG NOMINA DIR)
o Nr Codice sede (il Direttore viene inserito in tutte le sedi. Se nella sede è presente il responsabile, viene lasciato il responsabile anche se il nuovo direttore dovrebbe fare un nuovo provvedimento di nomina)
o Decorrenza (* deve essere coperto tutto l’arco temporale, non ci devono essere vuoti*). La data fine non viene inserita ma messa solo a chiusura di rapporto con l’ente o fine mandato
o Nome e Cognome
o Matricola (La matricola dovrebbe già essere stata inserita Mirella Piellucci (FFICIO GESTIONE RISORSE UMANE) che si coordina con l’Ufficio Contratti di Lavoro)
o Tipologia (direttore, delegato, responsabile …)
§ Per il Direttore F.F. non può essere nominato più di 2 mandati (4+4 anni) dopodiché deve essere inserito il più anziano
§ Per il Delegato occorre individuare un elenco delle deleghe
- **BISOGNA INSERIRE UN FLAG CHE ATTESTI CHE IL DIRETTORE ABBIA FIRMATO IL CONTRATTO (**potrebbe capitare che un direttore/dirigente firmi un documento senza prima aver firmato il contratto – che valore avrebbe?)
- VERIFICA DELLE COPERTURE TEMPORALI (i ruoli non devono mai essere scoperti)
- ELENCO DELEGHE (Bisogna stilare un elenco di tipi di delega es. missioni, attestati acquisti)
- COMUNICAZIONE FINE RAPPORTO (ogni fine rapporto (PENSIONE / DIMISSIONE / DECESSO) di una persona legata a questo ruolo deve essere comunicato dall’ufficio preposto (ufficio previdenziale??) alla Randazzo in modo che possa mettere la fine data.
- CHIUSURA ENTITA’ ORGANIZZATIVA Quando viene cessata un’entità organizzativa automaticamente si dovrebbero chiudere le date di validità dei direttori e responsabili
1. NOMINA DIRETTORE GENERARE, DIRIGENTE
630002 - DG SEGR.PARTICOLARE DIRETTORE GEN.
Cesare Gigliozzi
630000 - DIREZIONE GENERALE
Maria Reale
2. NOMINA DIRETTORE ISTITUTO
Uffici e strutture della Direzione Centrale Gestione delle Risorse
Dott.ssa Annalisa Gabrielli
651500 - DCGR UNITA CONTRATTI DI LAVORO (DCGRU)
Responsabile Avv. Barbara Del Vecchio
Pisciotta Maria
3. IMMATRICOLAZIONE e INSERIMENTO NSIP
651100 - DCGR UFFICIO GESTIONE RISORSE UMANE (UGRU)
Dirigente Dott. Pierluigi Raimondi
Inserimento Matricola Mirella Piellucci (651100 - DCGR UFFICIO GESTIONE RISORSE UMANE)
Inserimento Nsip Randazzo Anna Maria (651100 - DCGR UFFICIO GESTIONE RISORSE UMANE)
Art. 15 (Nomina dei dirigenti e conferimento dell'incarico)
Articolo 5 (Procedura di selezione del direttore di dipartimento)
Articolo 8 (Modalità di nomina del consiglio scientifico di dipartimento)
Articolo 10 (Procedura di selezione del direttore di istituto)
Articolo 16 (Presidente dell'area territoriale di ricerca)
Articolo 17 (Comitato di area)
Articolo 19-bis (Protezione dei dati personali)
(Angelo telefonata 02/04/2020)
**GESTTIONE ISTITUTI -> ALBO (**https://www.urp.cnr.it/provvedimenti.php) PERSONALE
intranet/strutturecentrali/procedure/albogestionedg (Gestione Diramazione Interna)
Categorizzazione e diffusione
Tipologia Oggetto
· Approvazione Protocollo d'Intesa
· Approvazione bandi di selezione
· Approvazione contratto
· Approvazione convenzione
· Approvazione disciplinari regolamenti
· Approvazione documenti programatici e consuntivi
· Approvazione graduatorie selezioni
· Approvazione lavori commissione
· Approvazione lavori commissione di selezione
· Approvazione modifiche statuto società partecipata
· Approvazione partecipazione consorzio/società
· Approvazione procedure/processi
· Approvazione regolamento società partecipata
· Approvazione relazione/valutazione performance
· Approvazione ripartizione risorse umane
· Approvazione statuto società partecipata
· Approvazione variazione di bilancio
· Assegnazione risorse umane e finanziarie
· Assunzione idonei
· Atto costitutivo
· Autorizzazione Spinoff
· Autorizzazione a contrattare
· Autorizzazione acquisizione donazioni
· Autorizzazione assunzioni
· Autorizzazione comando
· Autorizzazione costituzione URT
· Autorizzazione incarico
· Autorizzazione svolgimento attività presso Spinoff
· Autorizzazioni editoriali
· Avviso per manifesrazione di interesse per incarico riesponsabile di struttura
· Circolare fiscale informativa
· Circolare operativa
· Circolare operativa Progetti Europei
· Comunicazione
· Conferimento incarico
· Conferma e sostituzione dell'atto costitutivo
· Costituzione Comitato
· Costituzione Commissione
· Costituzione Gruppo di Lavoro
· Costituzione commissione esaminatrice
· Costituzione struttura
· Delega competenze e/o funzioni dirigenziali
· Gestione attività relative ad accordi internazionali
· Gestione convenzione
· Intervento amministrativo-contabile
· Intervento organizzativo
· Modifica Comitato
· Modifica Commissione
· Modifica Gruppo di Lavoro
· Modifica Protocollo d'Intesa
· Modifica dissiplinari regolamenti
· Modifica ripartizione risorse umane
· Modifiche a documenti programatici e consuntivi
· Nomina Direttore
· Nomina Direttore ff
· Nomina Dirigente
· Nomina Dirigente ff
· Nomina Presidente d'area
· Nomina Presidente d'area ff
· Nomina Responsabile di struttura
· Nomina Responsabile di struttura ff
· Nomina Responsabile d'area
· Nomina Responsabile d'area ff
· Nomina consiglio scientifico di dipartimento
· Non definita
· Patrimonio edilizio
· Pianta organica e Piani di fabbisogno
· Proroga incarico Presidente d'area
· Proroga incarico Presidente d'area ff
· Proroga incarico Direttore
· Proroga incarico Direttore ff
· Proroga incarico Dirigente
· Proroga incarico Dirigente ff
· Proroga incarico Responsabile di struttura ff
· Proroga incarico Responsabile di struttura
· Proroga Gruppo di Lavoro
· Proroga comando
· Proroga incarichi
· Proroga incarico Responsabile d'area
· Proroga incarico Responsabile d'area ff
· Ratifica Protocollo d'Intesa
· Relazioni con soggetti esterni
· Revoca concorso
· Revoca incarico di direzione
· Rinnovo Accordi Internazionali
· Rinnovo convenzione
· Riorganizzazione struttura
· Scorrrimento graduatorie concorso
· Soppressione struttura
· Sottoscrizione Accordi
· Variazione assetto azionario consorzio/società partecipata
· Variazione di bilancio
GESTIONE SEGRETARIO (REFERENTE ) & PERSONALE AMMININSTRATIVO
Procedura che vale solo per l’elenco delle mail
http://150.146.206.166/intranet/istituti/istitutimanage/ist_gestioneUtenti.html
intranet/istituti/Gestione Istituti/Gestione degli utenti Compilatori