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Annexe A

Définition des rôles structurels

Premier Lien

Raison d'Être : Le Premier Lien porte la Raison d’être de l’ensemble du Cercle.

Domaines:

  • Affectation des Rôles du Cercle

Redevabilités :

  • Structurer la Gouvernance du Cercle pour manifester sa Raison d’Être et mettre en œuvre ses Redevabilités
  • Affecter des Associés aux Rôles du Cercle ; suivre l’adéquation entre les Rôles et les Associés qui y sont affectés ; offrir du feedback pour améliorer cette adéquation ; et réaffecter les Rôles à d’autres Associés au besoin pour obtenir une meilleure adéquation
  • Répartir les ressources disponibles du Cercle sur les différents Projets et/ou Rôles
  • Établir des priorités et des Stratégies pour le Cercle
  • Définir des indicateurs pour le Cercle
  • Éliminer au sein du Cercle les contraintes sur la mise en œuvre de la Raison d’Être et des Redevabilités du Super-Cercle

Le Premier Lien porte également tous les Domaines et Redevabilités du Cercle qui ne sont pas délégués au sein du Cercle.

Second Lien

Raison d'Être : Au sein du Super-Cercle, le Second Lien porte la Raison d’Être du Sous-Cercle ; au sein du Sous-Cercle, la Raison d’Être du Second Lien est : les Tensions pertinentes à processer dans le Super-Cercle y sont apportées et traitées.

Redevabilités :

  • Éliminer au sein de l’Organisation plus large les contraintes qui limitent le Sous-Cercle
  • Chercher à comprendre les Tensions transmises par les Membres de Cercle du Sous-Cercle et discerner celles qu’il est pertinent de processer dans le Super-Cercle
  • Donner de la visibilité au Super-Cercle sur la santé du Sous-Cercle, y compris rendre compte de tout indicateur ou point de check-list assigné à l’ensemble du Sous-Cercle

Facilitateur

Raison d'Être : Des pratiques de gouvernance et d’opérations du Cercle en ligne avec la Constitution.

Redevabilités :

  • Faciliter les réunions du Cercle qui sont requises par la Constitution
  • Auditer les réunions et les registres des Sous-Cercles au besoin et déclarer une Rupture de Processus lorsqu’un type de comportement incompatible avec les règles de la Constitution est découvert

Secrétaire

Raison d'Être : Gérer et stabiliser les registres officiels du Cercle et le processus de tenue de ces registres.

Domaines :

  • Tous les registres du Cercle requis par la Constitution

Redevabilités :

  • Organiser les réunions du Cercle requises par la Constitution et informer tous les Membres Structurels de Cercle des dates et lieux
  • Enregistrer et publier les résultats des réunions du Cercle qui sont requises, et maintenir une vue compilée de la Gouvernance en cours, des points de check-list et des indicateurs du Cercle
  • Interpréter la Gouvernance et la Constitution sur demande