Dalam menghadapi tugas-tugas Sebagai TEAM LEADER Project MMO-1 dari PT Mega Mitra Oetama Distributor (MMO), Anda telah diberi sejumlah surat, arsip, dan keterangan-keterangan lain yang terkumpul menjadi satu di dalam map Lembar Persoalan. Anda juga diberi beberapa lembar kertas yang disediakan sebagai lembar kerja Anda, yang dikemas dalam buku Lembar Kerja.
Anda diminta untuk membuat analisa terhadap permasalahan yang menurut Anda muncul dalam Lembar Persoalan. Adapun dalam melakukan analisa, Anda diminta untuk mengikuti sejumlah tahapan yang ada.
Anda diminta untuk memahami dan mengorganisasikan seluruh informasi dari Lembar Persoalan yang Anda terima tersebut menjadi sejumlah Pokok Permasalahan.
Anda diminta untuk menentukan prioritas permasalahan dari sejumlah pokok permasalahan yang telah disusun di Tahapan Analisa I, dan merencanakan tindakan yang harus diambil sebagai TEAM LEADER Project MMO-1.
Anda diminta untuk memecahkan masalah tertentu yang berkaitan dengan tugas seorang TEAM LEADER Project MMO-1 dengan menggunakan informasi dari Lembar Persoalan yang telah Anda terima.
Anda diminta untuk membuat prediksi mengenai suatu hal yang masih terkait dengan tugas seorang TEAM LEADER Project MMO-1, dengan menggunakan informasi dari Lembar Persoalan yang telah Anda terima.
Anda diminta untuk menyusun rencana kerja strategis yang akan Anda lakukan sebagai seorang TEAM LEADER Project MMO-1 yang disertai pertimbangan dan alasan yang mendasarinya. Rencana kerja ini Anda susun dengan menggunakan informasi dari Lembar Persoalan yang telah Anda terima.
Untuk masing-masing tahapan tersebut di atas Anda akan disediakan waktu tertentu dengan petunjuk tersendiri. Anda diperkenankan membuka Lembar Persoalan selama melakukan analisa, dan Anda dapat membuat coretan-coretan yang Anda rasa perlu pada kertas yang disediakan. Namun perlu Anda ingat bahwa yang dilihat adalah analisa yang tertulis di Lembar Kerja.
Pada tahapan ini, Anda diminta untuk membaca & memahami terlebih dahulu seluruh item yang ada dalam Lembar Persoalan. Setelah itu, Anda diminta untuk:
- Mengidentifikasikan dan mengorganisasikan permasalahan utama atau masalah-masalah yang paling perlu Anda perhatikan sebagai TEAM LEADER Project MMO-1 berdasarkan nomor item, disertai dengan alasannya.
- Kemudian untuk setiap kelompok item yang telah Anda buat, berilah nama topik yang paling sesuai dan mewakili issue yang dikandung pada kelompok item tersebut. Caranya cukup dengan menuliskan nama topik dengan huruf besar dan di beri garis bawah; pada bagian paling bawah/ akhir dari kelompok item tersebut.
Waktu yang disediakan untuk Tahapan Analisa I adalah 60 menit.
Pada Tahapan ini, Anda diminta untuk menggunakan hasil Tahapan Analisa I.
Dari Topik yang sudah dibuat:
- Anda diminta untuk memilih dan menuliskan 3 topik yang dianggap lebih penting dari seluruh topik yang telah dituliskan di Tahapan Analisa I.
- Dari 3 topik tersebut, Anda diminta untuk menentukan 1 topik yang dianggap paling penting, dengan kata lain menjadi paling prioritas untuk ditindaklanjuti; dan sebutkan alasan mengapa topik itu lebih penting dibandingkan dengan topik lainnya.
- Anda diminta untuk menyusun rencana tindakan yang Akan Anda ambil terhadap topik yang paling penting tersebut secara sistematis, kongkrit, rinci, dan seringkas mungkin. Termasuk menentukan Tujuan, kegiatan apa yang akan dilakukan serta alokasi sumber daya yang dibutuhkan; sesuai dengan tugas dan tanggung jawab Anda sebagai TEAM LEADER Project MMO-1.
Waktu yang disediakan untuk Tahapan Analisa II adalah 30 menit.
Dalam tahapan ini Anda diminta untuk menganalisis dan menentukan saran solusi dari suatu permasalahan, yang harus mengacu pada informasi yang terdapat pada Lembar Persoalan.
Permasalahan yang perlu dianalisis telah tertulis di bagian atas dari lembar kerja. Anda diminta untuk melakukan hal-hal sebagai berikut:
- Menyusun analisis mengenai keuntungan dan kerugian, atau Pro dan Kontra dari setiap saran solusi masalah yang telah tersedia.
- Menentukan saran solusi masalah yang diambil berdasarkan analisis yang telah Anda susun.
- Sertakanlah alasan yang mendasari Penentuan saran solusi yang Anda pilih tersebut, dibandingkan dengan saran solusi lainnya.
Waktu yang disediakan untuk Tahapan Analisa III adalah 15 menit.
Sebagai Team Leader Project MMO-1 dari PT MMO apa yang akan Anda lakukan untuk mengatasi permasalahan Adaptabilitas Karyawan dengan sistem baru?
Apakah akan dilakukan pelatihan atau memperbaiki pola pengelolaan transfer knowledgenya?
(Gunakan semua informasi di Lembar Persoalan yang Anda anggap relevan).
Dalam tahapan ini Anda diminta untuk membuat prediksi (forecast) terhadap permasalahan yang diambil dari Lembar Persoalan. Gunakanlah semua informasi yang telah tersedia dalam Lembar Persoalan yang menurut Anda bermanfaat.
Permasalahan telah tertulis di bagian atas dari Lembar Kerja. Anda diminta untuk melakukan hal-hal sebagai berikut:
- Anda diminta untuk menentukan issue-issue apa yang mempengaruhi kondisi permasalahan yang ada disertai dengan penyebab munculnya issue tersebut.
- Menyusun perkiraan (prediksi) Anda mengenai kondisi yang akan terjadi yang terkait dengan issue-issue tersebut di atas dalam 1 – 3 tahun mendatang. Untuk setiap kondisi, Anda diminta untuk menyertakan dengan hal yang mempengaruhi terjadinya kondisi tersebut.
Anda bebas membuat prediksi selama ada alasan yang mendasarinya.
Waktu yang disediakan untuk Tahapan Analisa IV adalah 15 menit.
Berdasarkan data yang ada, PT Mega Mitra Oetama Distributor mengalami permasalahan Stock-Out di sejumlah Outlet Utama. Menurut Anda issue-issue apa saja yang berhubungan dengan situasi ini dan apa saja penyebabnya.
Bagaimana perkiraan Anda mengenai kondisi yang ada di atas dalam 1 – 3 tahun mendatang (Anda bebas membuat prediksi selama ada alasan yang mendasarinya)
Sebagai TEAM LEADER Project MMO-1, Anda diminta menyusun rencana kerja strategis yang akan lakukan untuk mencapai target Project MMO-1 dengan memanfaatkan seluruh informasi yang terdapat di dalam Lembar Persoalan sebagai sumber informasi Anda.
Sampaikanlah Rencana kerja Anda secara detail dan jelas. Anda diperkenankan untuk menggambarkannya dalam bentuk deskripsi, skema, grafik atau bentuk tulisan lainnya.
Dalam tahapan ini, Anda diminta untuk melakukan hal-hal sebagai berikut :
- Sampaikan rencana kerja strategis Anda secara rinci, sistematik dan jelas termasuk menentukan Tujuan, Sasaran dan Program Kerja yang dibutuhkan serta pihak siapa saja yang perlu dilibatkan untuk mencapai sasaran kerja tersebut.
- Sampaikan Alasan yang mendasari pemilihan rencana kerja tersebut. Sampaikanlah alasan tersebut dalam bentuk analisa mengenai situasi internal PT Mega Mitra Oetama Distributor, bisnis makro maupun mikro industri distribusi, serta situasi eksternal lainnya yang relevan dengan rencana kerja yang anda susun. Format, bentuk dan pendekatan apa yang akan Anda gunakan sangat tergantung dengan kebiasaan dan pemahaman Anda.
Waktu yang disediakan untuk Tahapan Analisa V adalah 30 menit.
