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meetup_checklist.md

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3 Semanas antes del Meetup

  • Conseguir Venues
    • Que sea relativamente asequible
    • 40/50 personas
  • Conseguir Charlistas

2 Semanas antes del Meetup

  • Confirmar Venue
  • Confirmar Charlistas
  • Actualizar sitio del meetup

1 Semana antes del Meetup

  • Actualizar las comunicaciones.
    • Facebook Noders
    • Mail en meetup.com
    • Twitter Noders
    • Otros grupos de Slack/Facebook relevantes:

Día del meetup

  • Proyector
    • Cables y adaptadores (Adaptador de mac)
  • Grabación.
  • (?) Grabar la presentación con un celular o una cámara web.
  • (?) Grabar el audio por separado
  • Plan B
    • Tener un mac/pc disponible donde bajar el código y correr demos
    • Tener un celular para dar internet.

Optativo:

  • Comprar Bebidas
  • Comprar Snacks

Post Meetup

  • Enviar correo de agradecimiento al Venue.
  • Subir el video a YouTube.
    • (?) Crear un video para subir en adobe premier / blender / etc.
  • Enviar correo de agradecimiento a asistentes (mailchimp o meetup.com)
    • Adjuntar los links / charlas de los charlistas.
    • Adjuntar el link al video de YouTube.
    • Adjuntar avisos parroquiales / cosas extras.

Durante el meetup:

  1. Bienvenida, Saludar / hypear a los asistentes

  2. Baños

  3. Agradecimientos:

    • Venue
    • Charlistas
    • Organizadores
    • Asistentes

  4. Hablar del código de conducta.

    • Don't be a douchebag
    • Somos una comunidad inclusiva, no discriminamos por genero, preferencia sexual, nivel de conocimiento, raza, etc.
    • Si no estás de acuerdo, probablemente no sean los eventos para ti :)
    • El código de conducta está en: https://github.com/barranquillajs/codigo-de-conducta, asi que si hay algo que no estén de acuerdo o quisieran mejorar, se aceptan PRs

  5. Explicar el formato de ese meetup:

    Tendremos una charla, luego un break, otra charla, cervezas, etc (O el formato que sea)

  6. Charlas

    1. Al presentar charlistas.
      • Ojalá tener un dato freak para contar: Juan perez no solo nos va a hablar de NodeJS, sino que también es el primer astronauta colombiano.
      • Que la organización valide al charlista ayuda a generar rapport y calma los nervios del charlista.
    2. Al terminar una charla
      • Pedir aplausos
      • Abrir el espacio para preguntas
      • Tener preguntas de palo blanco. Preguntas abiertas, o que se enfoquen en la opinión del charlista, o preguntas con una solución simple pero extensible. La idea es que el charlista pueda extenderse a gusto en una parada más de conversación/opinión.
    3. Al terminar la ronda de preguntas.
      • Agradecer nuevamente al charlista.
      • (Aplausos espontáneos para bajar del escenario)

  7. Cierre del Meetup

    • Agradecimientos.
      • Venue
      • Charlistas
      • Organizadores
      • Asistentes
    • Avisos Varios (por si alguien más quiere dar un aviso)
    • Invitar a la gente a proponer una charla.
      • No importa la dificultad, o complejidad, no necesitamos expertos en X, queremos que quieran venir a contar su experiencia.
      • Si quieren... suban un issue en el repo de Noders.
    • Comentar de la iniciativa para hacer meetups.
     Que te ofrecemos:
 - Te ponemos las cervezas.
 - Te ayudamos a conseguir un venue.
 - Te ayudamos a hostear ese día.
 - Te ayudamos a definir el tema del meetup.
 - Te pasamos el sitio de meetup.com para crear los eventos.
 - Te ayudamos con la difusión.

 Solo pedimos:
 - Que hostees
 - Que consigas a los charlistas
 - Que sigas el código de conducta [código de conducta](github.com/barranquillajs/codigo-de-conducta)