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host-a-meetup.md

File metadata and controls

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如何组织一次分享

前提提示

  1. 整个分享控制在 1-1.5 小时
  2. 分享在每个迭代会议之后,参与的人员是整个研发部的研发同事们(产品除外,如果特殊分享,可以提前说明)
  3. 分享不限定主题,但要围绕研发相关
  4. 分享者提前和主持人报名,说明分享主题已经对应需要的时间,当然,能分享会议文档是最棒的。
  5. 主持人需要在开会前提前准备会议的议程
  6. 当一个分享结束后,可以自由发问,如有特殊情况,主持人要控制会议秩序,比如长时间的讨论
  7. 分享者只是起一个引导作用,并不是 100% 能回答出所有的问题(能 100% 当然最好),大家都可以有秩序的参与讨论:这是分享的最最根本。

会议前

  1. 提前向所有同学询问是否有分享主题
    • 一般来说,每次分享结束后都会有人主动报名下一次的分享,主动报名的都是种子选手,重点关注
    • 如果报名的人数较少,可以主动循环分享次数较少的同事
    • 不论分享的主题多少,会议时长尽量控制在 1-1.5 小时
  2. 会议当天最好再一次确认分享主题和时长
    • 需要了解每个主题的大致内容和时长
    • 根据主题内容,制作好会议议程,提前 2-3 小时发到微信群里
    • 主题和主题之前的顺序可以依据关联性、时长 等因素来合理安排,使得听众们最大程度的感到舒适
  3. 提前 5-10 分钟提示会议要开始了
    • 如果线上分享,提前 10 分钟把会议链接发出
    • 如果是线下会议,第一位分享者提前把环境准备好
    • 所有人提前上好厕所,准备好水、笔、笔记本等需要的物品

会议中

  1. 每一位分享者需要把握好自己的时间,和之前评估的时间出入不能太大
  2. 在分享中去提问,可能会打断进度,推荐在分享完之后进行提问

会议后

  1. 确定下次会议
    • 时间 (每两周一次)
    • 主持人
    • 主持人可以指定或者随机一个
  2. 收集分享的会议资料
    • 放到 Google Drive
    • 目录文件夹 Tech-yyyy-mm-dd
    • 会议资料可以按照 presentername-filename
  3. 祝大家有个愉快的周末